10 Contoh Surat Penawaran yang Menarik dan Profesional

Mencari contoh surat penawaran yang menarik dan profesional? Anda berada di tempat yang tepat! Pasalnya, dalam artikel ini, kami akan memberikan berbagai contoh surat untuk penawaran yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari penawaran barang hingga jasa. Penasaran? Yuk, simak ulasan lengkap berikut ini sampai selesai!

Mengenal Surat Penawaran Barang: Pengertian, Tujuan dan Formatnya

Surat penawaran barang adalah sebuah dokumen resmi yang bisa Anda gunakan untuk menawarkan produk kepada calon pelanggan. Dokumen ini biasanya berisi informasi mengenai barang yang Anda tawarkan, termasuk harga, spesifikasi, jumlah, serta syarat dan ketentuan lainnya.

Berdasarkan e-Journal Universitas Internasional Batam, surat penawaran adalah dokumen resmi yang berisi tawaran produk atau jasa kepada calon pembeli. Surat ini juga dikenal sebagai surat jual dan dapat dibuat baik sebagai respons terhadap permintaan penawaran maupun sebagai strategi pemasaran suatu perusahaan

Sementara itu, menurut buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis, surat penawaran sering disebut sebagai Offering Letter. Dokumen ini bertujuan untuk meningkatkan minat calon pembeli terhadap barang atau jasa yang ditawarkan. 

Agar surat penawaran barang dapat diterima dan dipahami dengan baik, Anda perlu menyusunnya sesuai dengan format yang tepat. Berikut struktur utama yang harus ada dalam surat penawaran barang

Kop Surat : Berisi identitas perusahaan, seperti nama, alamat, nomor telepon, email, dan situs web (jika ada).

Tempat dan Tanggal: Lokasi dan tanggal surat dibuat.

Nomor Surat: Nomor referensi surat dari perusahaan untuk keperluan administrasi.

Lampiran: Daftar barang atau jasa yang ditawarkan beserta detail harga.

Perihal: Menyebutkan inti dari surat, misalnya “Penawaran Produk X”.

Tujuan Surat: Pihak yang dituju, bisa berupa perorangan atau perusahaan.

Salam Pembuka: Sapaan resmi yang mengawali surat.

Isi Surat:  Bagian utama yang menjelaskan secara rinci mengenai produk atau jasa yang ditawarkan.

Salam Penutup: Ucapan penutup yang menyertakan harapan agar calon pembeli mempertimbangkan penawaran.

Nama dan Tanda Tangan: Ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau pejabat terkait.

Stempel Perusahaan: Untuk meningkatkan kredibilitas surat dengan memberikan cap resmi perusahaan.

10 Contoh Surat Penawaran Terbaik untuk Berbagai Keperluan

Setelah memahami pengertian, tujuan, dan format dalam membuat surat penawaran, kini saatnya melihat sejumlah contoh suratnya. Sebagai pengingat, contoh di bawah ini bisa Anda sesuaikan kembali dengan kebutuhan Anda!

Contoh Surat Untuk Layanan Jasa Kebersihan

Kepada Yth,
Manager PT Sejahtera Sukses
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami memperkenalkan usaha kami di bidang jasa kebersihan yang beralamat di Jalan Merdeka, Jakarta, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta dan Surabaya.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa kebersihan kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di PT Sejahtera Sukses. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan rincian jasa dan harga yang kami tawarkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 15 Maret 2024

Hormat kami,
Diana Pratiwi

Contoh Surat Penawaran Jasa Keamanan

Kepada Yth,
Pimpinan PT Aman Sejahtera
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami CV Sekuritas melayani jasa keamanan yang beralamat di Jalan Raya No. 10, Jakarta Selatan. Kami ingin menawarkan solusi keamanan untuk kantor dan area sekitar perusahaan Bapak/Ibu yang telah terbukti dapat meningkatkan kenyamanan dan rasa aman.

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan daftar harga paket jasa keamanan yang kami tawarkan. Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu demi menciptakan lingkungan yang lebih aman.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 22 April 2024

Hormat kami,
Gregorius Santoso

Contoh Surat untuk Jasa Pengiriman

Kepada Yth,
Manager PT Logistik Jaya
Bandung

Dengan hormat,

Perkenalkan kami PT Ekspresindo, perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang, yang beralamat di Jalan Raya No. 5, Bandung. Kami menawarkan jasa pengiriman cepat dan terpercaya untuk memenuhi kebutuhan distribusi barang di perusahaan Bapak/Ibu.

Kami lampirkan detail layanan pengiriman dan harga yang kami tawarkan. Kami yakin layanan kami dapat membantu meningkatkan efisiensi distribusi barang perusahaan Anda.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 10 Juni 2024

Hormat kami,
Andriani Sutanto

Contoh Surat Penawaran Jasa IT

Kepada Yth,
Kepala Divisi IT PT Digital Kreatif
Surabaya

Dengan hormat,

Kami PT Tech Solutions yang bergerak di bidang jasa IT dan konsultasi teknologi, dengan alamat di Jalan Teknologi No. 15, Surabaya, ingin menawarkan layanan pengembangan aplikasi dan sistem informasi untuk perusahaan Bapak/Ibu.

Kami yakin bahwa produk dan layanan yang kami tawarkan dapat memberikan kemudahan serta meningkatkan efektivitas operasional perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, kami lampirkan katalog produk dan harga kami.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 25 Juli 2024

Hormat kami,
Siska Amalia

Contoh Surat untuk Jasa Renovasi

Kepada Yth,
Pimpinan PT Konstruksi Maju
Jakarta
Dengan hormat,
Kami PT Bangun Indah, perusahaan yang bergerak di bidang renovasi bangunan, bermaksud mengajukan penawaran jasa renovasi untuk kantor atau gedung yang Bapak/Ibu kelola. Kami berkomitmen untuk memberikan kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif.
Seiring dengan pengalaman kami, kami yakin proyek renovasi yang kami tangani dapat memberikan hasil yang memuaskan. Untuk lebih jelasnya, kami lampirkan proposal lengkap dan rincian harga.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 18 Agustus 2024
Hormat kami,
Rudi Hartanto

Contoh Surat Penawaran Jasa Pelatihan Karyawan

Kepada Yth,
HRD Manager PT Sumber Makmur
Jakarta

Dengan hormat,

PT Training Pro, yang berlokasi di Jalan Pendidikan No. 8, Jakarta, bergerak di bidang pelatihan sumber daya manusia, menawarkan program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan di perusahaan Bapak/Ibu.

Kami berharap program pelatihan yang kami tawarkan dapat membantu pengembangan kompetensi karyawan dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut, kami lampirkan rincian program dan biaya pelatihan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 5 September 2024

Hormat kami,
Dian Susanti

Contoh Surat Jasa Pemasaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT Pemasaran Cerdas
Jakarta

Dengan hormat,

Kami PT Marketing Pro, yang beralamat di Jalan Komunikasi No. 22, Jakarta, menawarkan jasa pemasaran produk untuk perusahaan Bapak/Ibu. Kami menawarkan layanan yang sudah terbukti efektif dalam meningkatkan penjualan dan brand awareness.

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan penawaran lengkap mengenai layanan dan harga yang kami tawarkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 12 Oktober 2024

Hormat kami,
Andi Prasetyo

Contoh Surat Penawaran Jasa Transportasi

Kepada Yth,
Direktur PT Lintas Transindo
Jakarta

Dengan hormat,

Kami PT Trans Logistik, yang berlokasi di Jalan Raya No. 11, Jakarta, menawarkan jasa transportasi untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan Bapak/Ibu.

Kami berharap penawaran ini dapat dipertimbangkan untuk menjalin kerjasama yang saling menguntungkan. Untuk informasi lebih lanjut, kami lampirkan rincian layanan dan tarif yang kami tawarkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 7 November 2024

Hormat kami,
Budi Santoso

Contoh Surat Layanan Jasa Catering

Kepada Yth,
Manager PT Gourmet Delights
Bandung

Dengan hormat,

Perkenalkan kami PT Rasa Cita, yang bergerak di bidang layanan catering, beralamat di Jalan Rasa Nikmat, Bandung. Kami ingin menawarkan berbagai pilihan paket catering untuk acara perusahaan yang Bapak/Ibu kelola. Kami berharap dapat menyediakan layanan catering yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. 

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 23 Desember 2024

Hormat kami,
Elita Rahayu

Contoh Surat Penawaran Jasa Desain Grafis

Kepada Yth,
Pimpinan PT Kreatif Visual
Surabaya

Dengan hormat,

Kami PT Desain Muda, yang beralamat di Jalan Seni No. 25, Surabaya, menawarkan jasa desain grafis untuk kebutuhan promosi dan branding perusahaan Bapak/Ibu.

Kami percaya desain grafis yang kami tawarkan dapat memberikan dampak positif bagi citra perusahaan Anda. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan contoh desain dan biaya layanan kami.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 30 Januari 2025

Hormat kami,
Samuel Hermawan

Nah, itu dia contoh-contoh surat penawaran jasa yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda dalam menawarkan produk atau layanan kepada perusahaan lain. Semoga contoh-contoh ini dapat membantu Anda dalam membuat surat penawaran yang efektif.